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英語学習メールマガジン【アメリカ発 ビジネス現場の英語】のアーカイブとして開設したブログです。
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Eメール、電話、会議、対話など、実践ですぐにアウトプットできる表現を満載。
やり取りのコツや英語的な発想も含めたコミュニケーションスキルの向上を目指します。
在米20年、「写真で覚えるビジネス英語」シリーズの著者が管理しています。

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2010年08月23日

Eメールの返信が遅くなった時の謝罪文


夏休みから戻ったらEメールがたまっていた、
中には何日も前に受信していたものがあった、ということがありますよね。
そんな時は返信メールの冒頭に一言書き添えておきましょう。

 1) I am sorry I could not get back to you sooner
   as I was on vacation last week.
  (先週夏休みを取っていたため、返事が遅くなり申し訳ありません)

 2) I'm sorry I couldn't return to you promptly due to summer break.
  (夏季休暇ですぐに折り返しできず失礼しました)

 3) My sincere apologies for the late reply.
  (返信が遅くなり大変申し訳ありません)

3)は主語だけで動詞がない文(日本語の体言止めのような感じ)ですが、
文書でも丁寧な表現として使います。

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2010年08月13日

Eメールの自動返信に入れる英語メッセージ


夏休みに入る時に、Eメールの自動返信を設定する人もいますよね。
そんな時に使う定番のメッセージは以下のような感じです。

 I am currently on vacation until Aug. 15 JST.
 If you need immediate assistance, please call 555-4444.
 (日本時間8月15日まで夏休みを取っています。
  緊急の場合は555-4444にお電話下さい)

 I am away from the office until Aug. 15.
 I will reply to your e-mail on Aug. 16 or later.
 Sorry for any inconvenience.
 (8月15日まで仕事場を離れています。
  8月16日以降にご返信します。
  ご迷惑をおかけします)

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2010年08月06日

取引先に夏休みを告知するための例文


海外の取引先などに夏休みを伝えるための例文を紹介しておきます。

 1) I'll be on vacation from August 11 to 15 JST.
  (日本時間で8月11日から15日まで夏休みを取らせていただきます)

続きは ⇒こちら
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